Wij zijn een examenbureau gespecialiseerd in de installatiebranche met de focus op brandveiligheid, -preventie en security. Ons doel is het waarborgen van de kwaliteit van onze examens en zo bij te dragen aan de vakbekwaamheid binnen deze sectoren. In lijn met onze ISO 9001 certificering streven wij naar kwaliteit en zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve kracht om ons kleine team te versterken.

Functieomschrijving:

Als Secretarieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse taken die cruciaal zijn voor het soepel verlopen van ons examenproces. Je zult je, samen met de collega’s, bezighouden met het alledaagse reilen en zeilen van het examenbureau. Denk hierbij aan het verwerken van inschrijvingen, het inplannen, het uitnodigen, de facturatie, het verstrekken van uitslagen, het afhandelen van diploma's en het verzenden ervan. Klantcontact maakt deel uit van deze functie, waarbij je servicegericht met kandidaten en bedrijven telefonisch en per e-mail communiceert. Daarnaast bereid je het werk van de examenleiders voor, ondersteun je hen en kun je incidenteel ook als examenleider optreden. Verder zorg je ervoor dat de alledaagse zaken soepel verlopen.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inschrijvingen;
• Verstrekken van examenuitslagen aan kandidaten en relevante belanghebbenden;
• Afhandelen van het versturen van de diploma's;
• Afhandelen van klantcontact, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Uitvoeren van het facturatieproces.

Wat vragen wij van jou:

• Ervaring in administratieve functies is een pre;
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Nauwkeurigheid en oog voor detail;
• Comfortabel met het werken met computers binnen de alledaagse taken;
• Proactief instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• In overleg flexibel inzetbaar. De voorkeur gaat uit naar de ochtenduren;
• In staat om zowel in teamverband als zelfstandig te werken;
• Kennis over de afgenomen examenonderwerpen is niet noodzakelijk.

Wat bieden wij:

Een leuke en afwisselende functie voor 20 uur (onze voorkeur is 5 ochtenden) in een fijne werkomgeving waarin je de kans krijgt bij te dragen aan de groei en ontwikkeling van ons examenbureau. Het salaris is in overeenstemming met jouw ervaring en competenties.

Heb je interesse om ons team te komen versterken? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@examenbureau-installatietechniek.nl. Vermeld in het onderwerp "Sollicitatie Secretarieel Administratief Medewerker". De deadline voor sollicitaties is 29-2-2024.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.